Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d) Schwabing

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

• Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
• Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
• Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
• Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
• Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern
• Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
• Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert
• Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
• Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

EG 6 TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

23.10.2025

Bewerbungsschluss

31.12.2025

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Bei Eingang einer für das kbo-Kinderzentrum München gGmbH passenden Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle bereits vor Ende der Bewerbungsfrist zu besetzen und die Stellenausschreibung zu schließen.