Datenschutz

Datenschutz ist ein Grundrecht. Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten sowie die Information über die gesetzlichen Grundlagen und Ihre Rechte haben daher für das kbo-Kommunalunternehmen einen hohen Stellenwert.

1. Verantwortliche Stelle

Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen
Eine Anstalt des öffentlichen Rechts vertreten durch den Vorstand
Postfach 22 12 61
80502 München

2. Kontaktdaten Konzerndatenschutzbeauftragte

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen
Datenschutzbeauftragte
Postfach 22 12 61
80502 München
E-Mail: datenschutz.kbo(at)kbo.de

3. Welche Daten werden erfasst

3.1 Webseite

Zugriff auf Webseite
Mit Ihrem Zugriff auf diese Internetseite werden von unserem System automatisiert folgende Daten und Informationen erfasst:
·         IP-Adresse des Nutzers
·         Datum und Uhrzeit des Zugriffs
·         betrachtete Seite

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Erreichbarkeit der Internetseite für den Nutzer zu ermöglichen.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Des Weiteren dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach sieben Tage gelöscht.

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Cookies

Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren um mit den daraus gewonnen Daten unsere Website zu optimieren.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States) betrieben und bereitgestellt wird.

Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:

•    Aufgerufene Seiten
•    Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
•    Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
•    Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
•    Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Sollten Sie die Verwendung von Cookies ablehnen (eine mögliche Einstellung in Ihrem Browser), ist die Nutzung unserer Website trotzdem (unter Umständen aber nur eingeschränkt) möglich.

Fathom

Wir verwenden Fathom, ein datenschutzfreundlicher Web-Analysedienst der Conva Ventures Inc. mit Sitz in Kanada, eingesetzt. Dabei werden die IP-Adresse, mit der Sie diese Webseiten aufrufen, und die Browserkennung des von Ihnen verwendeten Webbrowsers an Conva Ventures übermittelt; die Daten werden dort jedoch nicht gespeichert, sondern anonymisiert. Der daraus erzeuge Hash, aus dem Ihre IP-Adresse und Browserkennung nicht mehr ermittelt werden können, wird allein zu dem Zweck gespeichert, um feststellen zu können, ob weitere Seitenaufrufe von einem neuen Besucher oder einem bereits bekannten Nutzer erfolgen. Die Erstellung von Nutzerprofilen ist daher ausgeschlossen.

Die Daten werden dabei verwendet, um die Anzahl der Seitenaufrufe und deren Herkunft - d.h. die Webseite, von der Sie nach hier gelangt sind - statistisch auszuwerten.

Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist das berechtigte Interesse von kbo im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Betreiber dieser Onlinepräsenz, nämlich das Interesse an der Analyse und Optimierung des Internetangebots.

Die näheren Einzelheiten können Sie der Data Policy der Conva Ventures Inc., BOX 37058 Millstream PO, Victoria, BC, V9B 0E8, entnehmen.

Facebook-Pixel

Weiterhin verwenden wir auf unserer Website den sog. „Facebook-Pixel“ der Facebook Inc. („Facebook“). Dadurch können den Nutzern unserer Website im Rahmen des Besuchs der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram oder anderer das Verfahren ebenfalls nutzende Websites interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) dargestellt werden. Durch den Pixel baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Das kbo-Kommunalunternehmen hat keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden. Durch die Einbindung des Pixels erhält Facebook die Information, dass Sie eine Anzeige von uns angeklickt oder die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Facebook registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale verarbeitet.

Mit der Verwendung des Facebook-Pixels verfolgt das kbo-Kommunalunternehmen den Zweck geschaltete Facebook/Instagram-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an dem Internetangebot des kbo-Kommunalunternehmens gezeigt haben. Ferner können wir mit Hilfe des Facebook-Pixels die Wirksamkeit von Facebook/Instagram-Ads für statistische Zwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook/Instagram-Ad auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Facebook-Pixels ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Informationen des Drittanbieters: Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications und Instagram-Datenschutzrichtlinie | Instagram-Hilfebereich (facebook.com) sowie unter http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo

LinkedIn-Pixel

Weiterhin verwenden wir auf unserer Website den sog. „LinkedIn-Pixel“ der LinkedIn Corporation. Durch den Pixel baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von LinkedIn auf. Das kbo-Kommunalunternehmen hat keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools erhoben werden. Durch die Einbindung des Pixels erhält LinkedIn die Information, dass Sie eine Anzeige von uns angeklickt oder die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sofern Sie bei einem Dienst von LinkedIn registriert sind, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei LinkedIn registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale verarbeitet.

Mit der Verwendung des LinkedIn-Pixels verfolgt das kbo-Kommunalunternehmen den Zweck geschaltete Ads nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an dem Internetangebot des kbo-Kommunalunternehmens gezeigt haben. Ferner können wir mit Hilfe des LinkedIn-Pixels die Wirksamkeit von Ads für statistische Zwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Ad auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Facebook-Pixels ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale CA 94085, USA, finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?

Google Ads mit Conversion-Tracking

In unserem Internetauftritt setzen wir die Werbe-Komponente Google Ads und dabei das sog. Conversion-Tracking ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Wir nutzen das Conversion-Tracking zur zielgerichteten Bewerbung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Falls Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, speichert das von uns eingesetzte Conversion-Tracking ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Diese sog. Conversion-Cookies verlieren mit Ablauf von 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen im Übrigen nicht Ihrer persönlichen Identifikation.

Sofern das Cookie noch gültig ist und Sie eine bestimmte Seite unseres Internetauftritts besuchen, können sowohl wir als auch Google auswerten, dass Sie auf eine unserer bei Google platzierten Anzeigen geklickt haben und dass Sie anschließend auf unseren Internetauftritt weitergeleitet worden sind.

Durch die so eingeholten Informationen erstellt Google uns eine Statistik über den Besuch unseres Internetauftritts. Zudem erhalten wir hierdurch Informationen über die Anzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige(n) geklickt haben sowie über die anschließend aufgerufenen Seiten unseres Internetauftritts. Weder wir noch Dritte, die ebenfalls Google-AdWords einsetzten, werden hierdurch allerdings in die Lage versetzt, Sie auf diesem Wege zu identifizieren.

Ferner bietet auch Google unter

weitergehende Informationen zu diesem Thema und dabei insbesondere zu den Möglichkeiten der Unterbindung der Datennutzung an.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Sollten Sie die Verwendung von Cookies ablehnen (eine mögliche Einstellung in Ihrem Browser), ist die Nutzung unserer Website trotzdem (unter Umständen aber nur eingeschränkt) möglich. 

Daten via OpenStreetMap

Wir binden auf unserer Website Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Projekt der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, Großbritannien, das frei nutzbare Geodaten sammelt und in einer Datenbank zur freien Nutzung vorhält.
Hierbei wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt und Daten zur OpenStreetMap Foundation übertragen (IP-Adresse, verwendeter Browser und Gerät, Betriebssystem, Webseite von der Sie weitergeleitet werden, Datum und Uhrzeit des Besuchs) um eingebetteten Karten anzuzeigen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit OpenStreet Map finden Sie in der Datenschutzinformation Privacy Policy – OpenStreetMap Foundation (osmfoundation.org)
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie erfolgt, um unsere Webseite nutzerfreundlicher und interessanter zu gestalten.

Auf unserer Website kann ein Newsletter abonniert werden. Um zu überprüfen, ob die Anmeldung zum Erhalt des Newsletters tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt ist, setzen wir das „Double-opt-in-Verfahren“ ein. Der Newsletter ist erst dann erfolgreich abonniert, wenn durch den Inhaber der E-Mail-Adresse zuvor ausdrücklich die Aktivierung des Newsletters durch Anklicken des Links aus der Bestätigungsmail bestätigt wurde.

Wenn Sie einen E-Mail Newsletter von uns öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. Web-Beacon) mit unseren Servern. So können wir feststellen, ob ein E-Mail Newsletter geöffnet und ggf. welche Inhalte angeklickt wurden. Außerdem erfassen wir dazu technische Informationen über ihr Endgerät, mit welchem die Inhalte des E-Mail Newsletters abgerufen werden (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, Browsertyp und Betriebssystem). Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur statistischen Analyse unserer Newsletter-Kampagnen.

Wenn Sie sich für unseren Newsletters anmelden und damit in den Versand und die Analyse Ihres Nutzerverhaltens einwilligen, werden Ihre Daten ausschließlich für die Durchführung und Analyse der Newsletter-Kampagnen verwendet.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich hierzu ein entsprechender Link.

3.2. Daten via Kontaktfeld

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bei Erhalt einer E-Mail wird davon ausgegangen, dass auch die Beantwortung mittels E-Mail gewünscht ist, es sei denn, der Absender bringt den Wunsch nach einer anderen Form der Kommunikation zum Ausdruck. Die Preisgabe Ihrer persönlichen Daten bei der Verwendung des Kontaktformulars erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und die per E-Mail übermittelt wurden, werden gelöscht, sobald sich aus den Umständen der Konversation entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

3.3 Social Media

Onlinepräsenzen

Das kbo-Kommunalunternehmen unterhält mehrere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um dort Informationen über kbo anzubieten.

Bei der Nutzung dieser Seiten kann es zum Einsatz von Cookies und einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union kommen.

Alle wesentlichen Informationen zur Datenverarbeitung auf der betriebenen Social-Media-Seite finden sich in den unten aufgelisteten Datenschutzhinweisen der jeweiligen Unternehmen.
Dort erhalten Sie auch alle Informationen zu Art und Umfang der von der Datenverarbeitung betroffenen personenbezogenen Daten sowie Ihre Auskunfts-, Bestätigungs- Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs-, Datenübertragbarkeits- und Beschwerderechte.

Rechte der Benutzer

Nur die betreffende Seite verfügt über einen vollständigen Zugriff auf gespeicherte Benutzerdaten. Dem kbo-Kommunalunternehmen ist es somit nicht möglich, Auskunftsanfragen oder weitere Fragen zu Rechten des Benutzers vollständig zu beantworten.
Wenn Sie zukünftig keine Informationen mehr von kbo erhalten möchten, klicken Sie auf „Nicht mehr folgen“, „Gefällt mir nicht mehr“ oder deabonnieren diese Seite.

Somit wird die Verbindung Ihres Nutzeraccounts mit der von kbo betriebenen Social-Media-Seite aufgehoben und Sie erhalten keine Informationen und Meldungen mehr.

Statistische Daten

Über „Insights“ oder „Analytics“ erhält das kbo-Kommunalunternehmen statistische Daten verschiedener Kategorien. Diese Statistiken werden durch die jeweilige Plattform erstellt und das kbo-Kommunalunternehmen als Betreiber hat keinen Einfluss auf die Erzeugung und Darstellung der Daten.
In diesen Statistiken sind folgende Daten enthalten:

Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Like“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefonnummern, Verknüpfte Gruppen.

Das kbo-Kommunalunternehmen verwendet diese bereitgestellten Daten, um Beiträge für Nutzer attraktiver zu gestalten. Die erfassten Endgeräte von Nutzern helfen dabei, die Beiträge optisch zu optimieren. Zudem besteht die Möglichkeit, Abonnenten und Fans zu identifizieren und deren bereitgestellte Informationen einzusehen.

Die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten ändert sich aufgrund der ständigen Weiterentwicklung dieser Plattformen. Für weitere Informationen verweisen wir auf die u. g. Datenschutzerklärungen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf den von dem kbo-Kommunalunternehmen betriebenen Social-Media-Seiten sind Art.6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO, die berechtigten Interessen des kbo-Kommunalunternehmen und dem Betreiber der Plattform sowie deren Kunden an Werbung, Empfehlungen, Einblicken und Messungen.

Eingesetzte Dienste

Instagram; Datenschutz: Datenschutz Instagram; Adresse: Instagram Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025 USA

Facebook; Datenschutz: Datenschutz Facebook; Adresse: Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour 2, Irland

LinkedIn; Datenschutz: Datenschutz LinkedIn; Adresse: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Xing; Datenschutz: Datenschutz Xing; Adresse: Xing AG Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

YouTube; Datenschutz: Datenschutz Google; Adresse: Youtube LLC 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, Tochtergesellschaft von Google

WhatsApp; Datenschutz: Datenschutz WhatsApp; Adresse: WhatsApp Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Irland

Social Plug-Ins

Das kbo-Kommunalunternehmen verwendet auf seinen Webseiten sogenannte Social Plug-Ins verschiedener sozialer Netzwerke.
Bei Verwendung der Plug-Ins stellt Ihr Internet-Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks her. Hierdurch erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Ihr Internet-Browser die entsprechende Seite von kbo-Kommunalunternehmen aufgerufen hat.
Log-Dateien (einschließlich der IP-Adresse) werden dabei von Ihrem Internet-Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters übermittelt und ggf. dort gespeichert. Der Anbieter bzw. dessen Server kann seinen Standort außerhalb der EU bzw. des EWR haben.
Die Plug-Ins stellen selbstständige Erweiterungen der Anbieter der sozialen Netzwerke dar. Wählen Sie Ihre Gesellschaft aus. hat keinen Einfluss auf den Umfang der von den Anbietern der sozialen Netzwerke über die Plug-Ins erhobenen und gespeicherten Daten.
Zweck und Umfang der Erhebung, der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerkes (s. Social Media).
Wenn Sie nicht möchten, dass die Anbieter der sozialen Netzwerke Daten über dieses Online-Angebot erhalten und ggf. speichern bzw. weiterverwenden, sollten Sie die jeweiligen Plug-Ins nicht verwenden.

Social Plug-Ins mit 2-Klick-Lösung

Das kbo-Kommunalunternehmen verwendet ausschließlich Social Plug-Ins mit 2-Klick-Lösungen. Diese schützen Sie davor, dass Ihr Besuch unserer Webseiten standardmäßig durch Anbieter sozialer Netzwerke erfasst und ausgewertet wird. Bei kbo-Kommunalunternehmen betriebenen Internetseite, die solche Plug-Ins enthält, sind diese zunächst standardmäßig deaktiviert. Erst bei aktivem Anklicken des bereitgestellten Buttons, werden die Plug-Ins aktiviert und es kommt zu einer Übertragung.

3.4 Bewerbung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens des kbo-Kommunalunternehmen werden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich gemäß des Art. 6 EU-DSGVO. Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden.

Eine vollständige Bewerbung besteht aus folgenden Dokumenten und den darin enthaltenen Daten: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zeugnisse und etwaige mitgeschickte Fotos.
Die oben angeführten Bewerbungsunterlagen werden mit allen mitgeschickten Inhalten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und zur erleichterten Handhabung bei Bedarf ausgedruckt.
Diese Daten werden zur Vorselektion geeigneter Kandidaten und zur Kontaktaufnahme (Zu- bzw. Absage, Telefoninterview, Einladung zu einem persönlichen Gespräch) benötigt.
Im Laufe des Bewerbungsprozesses ist es oftmals notwendig, dass Ihre Daten neben der Personalabteilung auch an einen erweiterten Personenkreis u.a. Geschäftsführung, Führungskräfte und Abteilungsleitungen und deren Assistenzen weitergeleitet werden. Eine Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet keinesfalls statt. Nach der Bewerberauswahl werden Ihre elektronischen sowie ausgedruckten Unterlagen aufgrund von §15 Absatz 4 AGG weitere zwei Monate zur Dokumentation aufbewahrt und danach vollständig aus unseren Systemen gelöscht bzw. auch alle ausgedruckten Unterlagen vernichtet.
Initiativbewerbungen werden mit Ihrem Einverständnis zwölf Monate aufbewahrt.
Über das auf dieser Website zugängliche Register Karriere können Sie Ihre Bewerbung sicher an uns übertragen. Hier finden Sie eine entsprechende Upload-Funktionalität auf der Unterseite Stellenangebote. Die Übertragung wird mittels SSL abgesichert, ein Zugriff durch Dritte während des Uploads ist nicht möglich. Bitte bedenken Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail keinen angemessenen Schutz für die sensiblen Daten einer Bewerbung bietet. Gerne können Sie die Bewerbung alternativ auf dem Postweg an uns übermitteln. Wir werden gegebenenfalls im Rahmen der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch mit Ihnen kommunizieren. Wir werden in diesen E-Mails keine sensiblen Daten verwenden.

3.5 Lieferungen/Dienstleistungen

Im Rahmen der Erfüllung des Geschäftszwecks Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Waren und Dienstleistungen zu bestellen sowie unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen erfolgt die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten. Des Weiteren besteht die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung, z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben.

Es werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

Name

Anschrift
Kontaktdaten und Funktion von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname)
Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Email-Adresse)
Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung
Auftrags- und Vertragsdaten
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung)

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere Abs. 1 lit. a, b, c, f.

Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden (z.B. Finanzbehörde, Jahresabschlussprüfer, etc.).

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und wir zu einer weiteren Speicherung gesetzlich nicht verpflichtet sind. Dies ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach 6 oder 10 Jahren der Fall. Dies gilt nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

4. Welche Rechte haben Sie?

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben die Möglichkeit, darüber Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, vom kbo-Kommunalunternehmen unverzüglich Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, vom kbo-Kommunalunternehmen unverzüglich Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten vom kbo-Kommunalunternehmen zu verlangen. Das kbo-Kommunalunternehmen kommt Ihrer Aufforderung nach, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Datenspeicherung mehr vorliegt und kein Zweck für die Datenverarbeitung mehr gegeben ist.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erwirken, wenn

einer Löschung besondere Gründe entgegenstehen.
Besondere Gründe sind:
•   gesetzliche, satzungsmäßige oder vertraglich festgelegte Aufbewahrungsfristen,
•   schutzwürdige Interessen des Betroffenen (Beweismittelverlust) oder
•   ein unverhältnismäßig hoher Aufwand aufgrund der besonderen Art der Speicherung.
eine Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist und die Löschung vom Betroffenen abgelehnt wird,
die Richtigkeit von Ihnen zu Ihren personenbezogenen Daten bestritten wird (für die Dauer der Überprüfung),
das kbo-Kommunalunternehmen berechtigte Gründe vorhält, die den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zum Schutz Dritter oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeitet werden.
Die Datenspeicherung ist hiervon ausgenommen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern diese mithilfe automatisierter Verfahren bei dem kbo-Kommunalunternehmen verarbeitet und aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bei kbo verarbeitet wurden.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Speicherung der zu Ihrer Person erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten einzulegen. Das kbo-Kommunalunternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nur noch zum Zweck der Aufgabenerfüllung weiterhin speichern oder wenn eine Speicherung für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Das kbo-Kommunalunternehmen gewährleistet, dass Ihre anfallenden Daten lediglich im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Anfragen erhoben, bearbeitet, gespeichert und genutzt werden.

5. Sind Sie mit der Bearbeitung Ihres Anliegens nicht zufrieden?

In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Kontaktdaten Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerische Landesbeauftragte für Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
Tel.: 089 212672-0
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens des kbo-Kommunalunternehmens werden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich gemäß des Art. 6 EU-DSGVO. Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden.

Die oben angeführten Bewerbungsunterlagen werden mit allen mitgeschickten Inhalten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und zur erleichterten Handhabung bei Bedarf ausgedruckt. Diese Daten werden zur Vorselektion geeigneter Kandidaten und zur Kontaktaufnahme (Zu- bzw. Absage, Telefoninterview, Einladung zu einem persönlichen Gespräch) benötigt.

Im Laufe des Bewerbungsprozesses ist es oftmals notwendig, dass Ihre Daten neben der Personalabteilung auch an einen erweiterten Personenkreis u. a. Geschäftsführung, Führungskräfte und Abteilungsleitungen und deren Assistenzen weitergeleitet werden. Eine Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet keinesfalls statt. Nach der Bewerberauswahl werden Ihre elektronischen sowie ausgedruckten Unterlagen aufgrund von §15 Absatz 4 AGG weitere zwei Monate zur Dokumentation aufbewahrt und danach vollständig aus unseren Systemen gelöscht bzw. auch alle ausgedruckten Unterlagen vernichtet.

Initiativbewerbungen werden mit Ihrem Einverständnis zwölf Monate aufbewahrt.

Mit Ihrem Einverständnis können Bewerbungen an andere kbo-Gesellschaften weitergeleitet werden. Hierzu werden Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens explizit gefragt.

Über das Portal kbo-Karriere können Sie Ihre Bewerbung sicher an uns übertragen. Hier finden Sie eine entsprechende Upload-Funktionalität auf der Website bei den Ansprechpartnern. Die Übertragung wird mittels SSL abgesichert, ein Zugriff durch Dritte während des Uploads ist nicht möglich. Bitte bedenken Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail keinen angemessenen Schutz für die sensiblen Daten einer Bewerbung bietet. Gerne können Sie die Bewerbung alternativ auf dem Postweg an uns übermitteln. Wir werden gegebenenfalls im Rahmen der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch mit Ihnen kommunizieren. Wir werden in diesen E-Mails keine sensiblen Daten verwenden.

Welche Rechte haben Sie?

Recht auf Auskunft: (Art. 15 EU-DSGVO)
Sie haben die Möglichkeit, darüber Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, von dem kbo-Kommunalunternehmen unverzüglich Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten vom kbo-Kommunalunternehmen zu verlangen. Das kbo-Kommunalunternehmen kommt Ihrer Aufforderung nach, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Datenspeicherung mehr vorliegt und kein Zweck für die Datenverarbeitung mehr gegeben ist.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erwirken, wenn

1. einer Löschung besondere Gründe entgegenstehen.

Besondere Gründe sind:

gesetzliche, satzungsmäßige oder vertraglich festgelegte Aufbewahrungsfristen,
schutzwürdige Interessen des Betroffenen (Beweismittelverlust) oder
ein unverhältnismäßig hoher Aufwand aufgrund der besonderen Art der Speicherung.

2. eine Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist und die Löschung vom Betroffenen abgelehnt wird,

3. die Richtigkeit von Ihnen zu Ihren personenbezogenen Daten bestritten wird (für die Dauer der Überprüfung),

4. das kbo-Kommunalunternehmen berechtigte Gründe vorhält, die den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen.

Die Datenspeicherung ist hiervon ausgenommen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Speicherung der zu Ihrer Person erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten einzulegen. Das kbo-Kommunalunternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nur noch zum Zweck der Aufgabenerfüllung weiterhin speichern oder wenn eine Speicherung für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sind Sie mit der Bearbeitung Ihres Anliegens nicht zufrieden?

In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Kontaktdaten Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerische Landesbeauftragte für Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
Tel.: 089 212672-0
E-Mail:poststelle(at)datenschutz-bayern.de

Rechtswirksamkeit

Diese Ausführungen sind als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Hinweis

Die weibliche und die männliche Form werden abwechselnd oder gemischt verwendet, es sind jedoch grundsätzlich alle Geschlechter gemeint.

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