Stabsstelle Geschäftsleitung des Vorstands
Die Stabsstelle Geschäftsleitung spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Vorstands, indem sie die Steuerung und Koordination seiner Gremienarbeit sowie die Planung und Umsetzung des Strategieprozesses übernimmt. Dies beinhaltet das Prozess-Management, die Abstimmung mit den Verantwortlichen und die Durchführung von Beschlussfassungen in den Entscheidungsgremien. Zusätzlich obliegen ihr die operativen Verwaltungsaufgaben der kbo-Management-Holding.
Beteiligungscontrolling
Das Beteiligungscontrolling übernimmt als verantwortliche operative Schnittstelle die Verbindung zum kbo-Verwaltungsrat und zu den Gesellschafterversammlungen der kbo-Gesellschaften. Es trägt die Verantwortung für inhaltliche und organisatorische Belange der Konzerngremien.
Organisation & Sekretariat
Die Stabsstelle übernimmt die Koordination und Organisation von Terminen sowie Terminanfragen für den kbo-Vorstand. Darüber hinaus trägt sie die Verantwortung für Arbeits-, Brandschutz, den betriebsärztlichen Dienst sowie für Ersthelfer und Sicherheitsbeauftragte innerhalb der kbo-Management-Holding.
Einkauf & Vertragsmanagement
Die Stabsstelle trägt die Verantwortung für die Koordination und das Controlling der Vertragsverhältnisse und den damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen der kbo-Management-Holding. Zusätzlich ist sie für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen zuständig und dient als Schnittstelle zum strategischen Einkauf des Konzerns.
Nachhaltigkeit, Digitalisierung & Liegenschaften
Die Stabsstelle betreut die Angelegenheiten der Liegenschaften der kbo-Management-Holding sowie deren Versicherungsverhältnisse. Die kbo-Management-Holding ist bestrebt die eigenen Verwaltungsprozesse weiter zu digitalisieren („papierlose Verwaltung“). In den letzten Jahren haben die gesetzlichen Berichterstattungspflichten im Bereich der Nachhaltigkeit zugenommen (LkSG, CSR-D). Je nach Anwendungsbereich (kbo-Management-Holding oder konzernweit) werden diese in Zusammenarbeit mit den kbo-Vorstandsbereichen und Stabsstellen sowie den kbo-Gesellschaften erstellt bzw. koordiniert und moderiert.
Leitung der Stabsstelle Geschäftsleitung des Vorstands: Katharina Schmidt
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