Governance Consulting
Der Vorstandsbereich Governance Consulting bietet wesentliche Informationen für eine effiziente Unternehmensführung, insbesondere in den Bereichen Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit. Er umfasst die Bereiche Interne Revision, Datenschutz, Compliance und Digitalisierung und bietet zudem Beratungsdienstleistungen für den gesamten kbo-Verbund an.
Konzernrevision
Die Interne Revision bei kbo unterstützt den Vorstand durch standardisierte Prüfungen und Beratungsdienste zur Unternehmenskontrolle und Entwicklung. Diese risikoorientierten Prüfungen bewerten die Organisationsstruktur, interne Kontrollsysteme und die Einhaltung von Gesetzen in allen Einrichtungen.
Sie berät Vorstand, Geschäftsführungen und Entscheidungsträger in verschiedenen Bereichen wie Prozesse, Risikoanalysen, Konzernentwicklung, Korruptionsprävention und spezifischen Sachverhalten. Die Interne Revision ist nach dem Qualitätsmanagement-Standard Nr. 3 des Deutschen Instituts für Interne Revision zertifiziert.
Zusätzlich pflegt sie aktiv den Wissensaustausch mit anderen Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. In verschiedenen Arbeitsgruppen beteiligt sie sich an Trendbeobachtungen, lernt von anderen und nimmt an Diskussionen über Gesundheitswesen-Veränderungen teil.
Die Interne Revision ist Mitglied in verschiedenen Arbeitskreisen wie dem deutschlandweiten Arbeitskreis Revision im Krankenhaus, dem Arbeitskreis IT-Revision des Deutschen Instituts für Interne Revision und dem Arbeitskreis Medizin des Berufsverbands der Datenschutzbeauftragten (BvD). Zudem leitet sie die Arbeitsgemeinschaft der bayerischen Krankenhausrevisoren.
Datenschutz
Das Konzerndatenschutz-Team bei kbo, geleitet von der Konzerndatenschutzbeauftragten, überwacht die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen im Konzern durch ein Datenschutzmanagementsystem. Dies umfasst Audits, Begehungen und Schulungen für Mitarbeitende zur Sensibilisierung. Darüber hinaus unterstützt und berät der Beauftragte Vorstand, Geschäftsführungen und Entscheidungsträger bei der Umsetzung und Sicherstellung des Datenschutzes. Die Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde liegt ebenfalls in seiner Verantwortung. Das Team steht zudem für Anfragen von Mitarbeitenden, Patienten, Klienten und Dritten zur Verfügung.
Compliance
Compliance bedeutet die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben – unverzichtbar für eine rechtlich konforme Unternehmensführung. Die Compliance-Beauftragte unterstützt den Vorstand und Geschäftsführungen dabei, diese Standards zu gewährleisten. Sie berichtet regelmäßig an den kbo-Verwaltungsrat.
kbo nutzt ein Compliance-Management-System zur Überwachung, Koordination und Steuerung der Gesetzeskonformität sowie interner Richtlinien. Sowohl Mitarbeitende als auch externe Personen können sich vertrauensvoll an sie wenden, um Unregelmäßigkeiten zu melden oder rechtliche Fragen zu klären.
Zudem ist kbo Mitglied im "Berufsverband für Compliance Manager" (BCM) und nimmt am branchenübergreifenden Wissensaustausch zu Compliance-Themen teil.
Digitalisierung
Der Bereich Digitalisierung begleitet und unterstützt alle kbo-Einrichtungen bei Projekten zur digitalen Transformation. Das umfasst sowohl wichtige Versorgungs- als auch zentrale Organisationsprozesse.
Durch die Einführung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien streben wir an, den Austausch zwischen den verschiedenen Akteuren (wie Behandelnden, Patienten, Mitarbeitenden, Betreuenden usw.) zu verbessern und Verwaltungsabläufe zu optimieren. Gleichzeitig sollen neue Behandlungs- und Diagnosemethoden entwickelt werden – stets im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung der potenziellen Vorteile für unsere Patienten und Stakeholder sowie ihrer Rechte.
Beratungsleistungen
Der kbo-Vorstandsbereich Governance Consulting bietet Beratungsleistungen zu verschiedenen Themen an, darunter technische Prozessunterstützung in klinischen und außerklinischen Bereichen, IT-Strategieentwicklung (IT-Inhouse-Consulting), präventive Maßnahmen zur Korruptionsprävention und -erkennung sowie organisatorische Anforderungen bei kbo. Dabei werden stets die Aspekte der Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sicherheit, Qualität und die Unternehmensziele von kbo berücksichtigt.
Leitung des Vorstandsbereichs Governance Consulting: Nikolaus Schrenk
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