Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d)

Die Abteilung Teamassistenz hat 15 Mitarbeitende und ist für die Koordinierung der stationären sowie ambulanten Patienten zuständig. Hierzu gehört die Zentrale Terminvergabe, die Unterstützung unsere Behandler sowie viele weitere interessante Tätigkeiten.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzten.

Aufgaben

• Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen insbesondere im Bereich der Sensomotorik
• Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
• Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
• Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
• Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
• Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
• Kaufmännische / administrative Ausbildung mit Erfahrung in der Kundenbetreuung
• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d)
• Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Gute Kenntnisse des MS Office Paketes im wesentlichen Outlook und Word
• Wünschenswert sind gute Kenntnisse eines Praxis- oder Krankenhausinformationssystems
• Sie spiegeln Kundenorientierung, Belastbarkeit und Freundlichkeit wieder
• Eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

EG 6 TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

08.04.2025

Bewerbungsschluss

31.07.2025

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Bei Eingang einer für das kbo-Kinderzentrum München gGmbH passenden Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle bereits vor Ende der Bewerbungsfrist zu besetzen und die Stellenausschreibung zu schließen.