Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Atriumhaus | Ambulanz als Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Empfangstätigkeit, das Schreibbüro und die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
• Empfang von Patienten und Besuchern
• Bearbeiten von Telefonanfragen für die Ambulanz und die Klinik
• Terminvergabe und -koordination für die Ambulanz
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team
• Führung und Pflege des bereichsinternen Ablage- und Archivierungssystems (DA-000029)
• Arbeitszeit Montag - Freitag 8:00 - 20:00 Uhr im 2-Schicht-Modell (vorzugsweise Freitags bis 20 Uhr)
• Aktive Mitgestaltung, Entwicklung und Unterstützung des hausinternen Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Belastbarkeit
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick (Empathie)
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen der Klinik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Führung gezeichnet von ehrlichem Feedback, der Chance aus Fehlern zu lernen und dem Angebot von individuellen Hilfestellungen

Veröffentlichungsdatum

25.06.2025

Bewerbungsschluss

09.07.2025

Weitere fachliche Auskünfte

Tobias Skuban-Eiseler

Tel: 089/7678-9155

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.