Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München - einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) - setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Tagesklinik und Institutsambulanz für Psychiatrie und Psychotherapie | München - Berg am Laim als Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Ambulanzsekretariat (Patientenaufnahme und Terminierung, Erstscreening, Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen, Abrechnungsvorbereitung, etc.)
• Sekretariatsorganisation (Terminvergabe, Telefon- und Faxabwicklung, Kopier- und Versandtätigkeiten), Aktenanlage
• Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall am Standort Haar (Ambulanz Haus 23)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer/med. Fachangestellten (m/w/d) bzw. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Ambulanzkenntnisse und Erfahrung im Medico-Programm (wünschenswert)
• Erfahrung im Sekretariat
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten, Angehörigen und KollegInnen
• Gute Office Kenntnisse
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten, Teamfähigkeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

07.05.2026

Bewerbungsschluss

21.05.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Julia Popp

Tel: 089/212622-223

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.