Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Atriumhaus | Ambulanz als Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Empfangstätigkeit, das Schreibbüro und die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
• Empfang von Patienten und Besuchern
• Bearbeiten von Telefonanfragen für die Ambulanz und die Klinik
• Terminvergabe und -koordination für die Ambulanz
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team
• Führung und Pflege des bereichsinternen Ablage- und Archivierungssystems (DA-000029)
• Arbeitszeit Montag - Freitag 8:00 - 20:00 Uhr im 2-Schicht-Modell (vorzugsweise Freitags bis 20 Uhr)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Belastbarkeit
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick (Empathie)
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen der Klinik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
• Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

16.04.2026

Bewerbungsschluss

30.04.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Tobias Skuban-Eiseler

Tel: 089/7678-9155

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.