Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München - einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) - setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung.
Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen,Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen;Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Haar | Ambulanz - Haus 23 als Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Ambulanzsekretariat (Patientenaufnahme und Terminierung, Erstscreening, Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen, Abrechnungsvorbereitung, etc.)
• Sekretariatsorganisation (Terminvergabe, Telefon- und Faxabwicklung, Kopier- und Versandtätigkeiten), Aktenanlage

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Belastbarkeit
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick (Empathie)
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen der Klinik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (2x pro Woche: Aktion "Gesundes Essen")
• Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Führung gezeichnet von ehrlichem Feedback, der Chance aus Fehlern zu lernen und dem Angebot von individuellen Hilfestellungen

Unsere Klinik bietet regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“ an. Damit setzen wir präventiv Akzente zur Verhinderung von Zwang und Gewalt, bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern Milieutherapie und Beziehungsarbeit.

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

15.04.2026

Bewerbungsschluss

29.04.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Claudia Herz

Tel: 089/4562-3145

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.