Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München - einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) - setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Tagesklinik und Institutsambulanz für Psychiatrie und Psychotherapie am kbo-Kinderzentrum München | Tagesklinik und Ambulanz als Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Sie sind Mitglied des Teams im Empfangsbereich der psychiatrischen Erwachsenen Einheiten am Kinderzentrum und in der Fürstenriederstr. (Ambulanz), in dem vielfältige organisatorische Aufgaben des Hauses zusammenlaufen
• Sie unterstützen das Empfangssekretariat und das Ambulanzteam ebenso wie die teilstationären Angebote unseres Hauses; Sie tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei

Hauptaufgaben:

• Erledigung administrativer Aufgaben (wie Patientenaufnahmen, Aktenführung etc.)
• Annahme telefonischer Anfragen an das Haus (inkl. Terminierung von Patientenkontakten)
• Anfordern von Befunden
• Arztbriefschreibung
• Blutabnahmen (je nach Qualifikation)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/med. Fachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Ambulanzkenntnisse und Erfahrung im Medico-Programm (wünschenswert)
• Erfahrung im Sekretariat
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Kolleg*innen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Bereitschaft, sich fort- und weiterzubilden
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
• Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebene Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Veröffentlichungsdatum

15.04.2026

Bewerbungsschluss

29.04.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Christina Gonder

Tel: 089/3407706-12

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.