Direktionsassistenz (m/w/d)

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum!

"Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wie sie mit ihren Kindern umgeht."

Dieses Zitat des Klinik-Stifters Carl August Heckscher ist auch 90 Jahre nach der Gründung täglicher Ansporn für uns. An unseren elf Standorten erfüllen wir als Klinikum des Bezirks Oberbayern (kbo) den kinder- und jugendpsychiatrischen Versorgungsauftrag. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München sehen wir uns der Aus- und Weiterbildung besonders verpflichtet.

Aufgaben

• Entlastung und Unterstützung der Ärztlichen Direktorin in administrativen Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Klinikbereichen
• Übergreifende Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
• Bewerbungsmanagement (Sichtung / Zwischennachricht / Zeugnisse etc.)
• Akquise von Wahlleistungspatienten
• Aktive Mitgestaltung des klinischen Qualitätsmanagements
• Leitung Sekretariat München mit Personalverantwortung (Personalakquise, Einstellungen, Mitarbeitergespräche, LOB, Arbeitszeugnisse)
• Fortbildungsmanagement in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Oberärzten
• Organisatorische Betreuung Besprechungsräume
• Erstellung von Protokollen
• Organisation Gutachten: Termine, Einladung, Schreiben/Formatierung, Versand

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation 
• Souveränes, gepflegtes Auftreten
• Sekretariatserfahrung von Vorteil
• Selbständiges und flexibles Arbeiten, Organisationsgeschick
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft
• Hohe Team- und Kommunikationskompetenz, Aufgeschlossenheit
• Freude an variierenden Aufgaben

Wir bieten Ihnen

• Vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten im kollegialen Team
• Fortbildungen für Führungskräfte
• Individuellen Freiraum für kreative Lösungsansätze
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten für gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• Strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mitarbeiterrabatte

Bewertung

TVöD-VKA EG 10

Veröffentlichungsdatum

25.10.2024

Weitere fachliche Auskünfte

Frau Irene Englberger
Direktionsassistentin Ärztliche Direktorin

Tel: 089 9999-1101

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

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