Arztsekretär (w/m/d)

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.Die Klinik für Neurologie – Zentrum für neurologische Intensivmedizin - verfügt über eine differenzierte Struktur mit Schwerpunktbildungen in den Bereichen Neurologische Intensivmedizin, Schlaganfallversorgung, Versorgung Multiple Sklerose-Kranker mit Spezialambulanz, Epileptologie, Bewegungsstörungen, multimodale Schmerztherapie sowie Post-Covid-Tagesklinik. An die Intensivstation ist die Neurologische Notaufnahme der Klinik angegliedert. Zudem betreibt die Klinik eine Frührehabilitation Phase B. Alle modernen bildgebenden, neurophysiologischen und neurosonologischen Untersuchungsverfahren werden vorgehalten. Unter der Leitung der Klinik für Neurologie stehen auch die Abteilungen für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie/Schlucktherapie sowie das Zentrallabor.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Neurologie | Haar | Klinik für Neurologie als Arztsekretär (w/m/d)

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz und aller Büroaufgaben
• Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen, etc. sowie deren Versand
• Koordination und Verfolgung der Aktenlaufzeit mit Weiterleitung an die DRG-Beauftragten
• Bearbeitung von Arztbriefanforderungen
• Registrierung und Empfang neurologischer Patienten
• Unterstützende Bürotätigkeiten aller Bereiche der Neurologie (z.B. auch Fachtherapie, Radiologie, Zentrallabor)
• Koordination von neurophysiologischen Terminen
• Ausstellung von Rezepten und anderen Krankenkassendokumenten
• Vor- bzw. Nachbereitung der Krankengeschichten inkl. Weiterleitung an das Krankenblattarchiv
• Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung
• Vertretung des Sekretariats der Klinik für Neurologie
• Rechnungserstellung im Auftrag der Kodierkräfte für Kassenanfragen
• Personalmanagement (Bewerberprozess, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe-Manager) in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Neurologie
• Optional Ausbilderin der MFA-Auszubildenden in der Neurologie
• Je nach Qualifikation auch Einbindung in Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Sekretärin, Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte, im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I bzw. VFA-K-Prüfung, Kaufmann/- frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation z.B. OfficemanagerIn)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung/Textverarbeitung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Teamfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im multiprofessionellen Team
• Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad
• Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände sowie ein modernes Café
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen

Veröffentlichungsdatum

15.01.2025

Bewerbungsschluss

29.01.2025

Weitere fachliche Auskünfte

Martin Marziniak

Tel: 089/4562-3231

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

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Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.