Teamsekretär (m/w/d)

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Psychosomatik, Psychiatrie und Psychotherapie | Haar | Anmeldesekretariat, Teamsekretariat / Haus 6 als Teamsekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Mitarbeit im Anmeldesekretariat, Terminierung von Patienteneinbestellungen
• Schreiben von Arztberichten, Korrespondenz etc. nach Diktat
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Telefon- und Faxabwicklung
• Termingerechtes Führen von Krankenakten (Archivierung) etc.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Selbstständige Abwicklung anfallender Korrespondenz (z.B. Befundanfragen)
• Unterstützung bei der Einstellung von Praktikanten
• Abwesenheitsvertretung der Sekretärinnen der Klinik Psychosomatik im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (gerne auch Medizinische Fachangestellte m/w/d)
• Sekretariatserfahrung erforderlich (auf Leitungsebene erwünscht)
• Selbstständige, zuverlässige, genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, sehr gute kommunikative Kompetenzen
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen/psychosomatischen Terminologie erwünscht sowie Vorkenntnisse im ambulanten Patientenmanagement
• Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team
• Individueller Freiraum für kreative Lösungsansätze
• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen

Veröffentlichungsdatum

11.11.2024

Bewerbungsschluss

09.12.2024

Weitere fachliche Auskünfte

Till Krauseneck

Tel: 089/4562-3129

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.