Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.Du bist motiviert, organisiert und möchtest einen Einblick in die Arbeitswelt auf Führungsebene erhalten? Wir suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung, die unser Team tatkräftig unterstützt und dabei wertvolle Erfahrungen sammelt. Wenn du kommunikativ bist und die Abläufe in einem spannenden Unternehmensfeld kennenlernen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH | Geschäftsführung/Kaufmännische Leitung als Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen, Materialbestellung, Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements, Vertragsmanagement
• Gestalten, optimieren und achten auf die Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten des Geschäftsführers.
• Unterstützung bei Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Raumbuchung und Catering
• Interne Kommunikation der Geschäftsführung mit modernen IT-Kommunikationsmitteln (z. B. SharePoint)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• Berufsanfänger sind willkommen
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung gegenüber Gästen und Kolleg*innen
• Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere SharePoint, Teams, Forms etc. und Affinität zu modernen IT-Systemen und New Work
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
• Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad (Haar)
• Beteiligung an Kinderbetreuungskosten bis zum 3. Lebensjahr und finanzielle Bezuschussung von Kooperationskindergartenplätzen/Hort (Taufkirchen und Haar unterschiedlich)
• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände sowie ein modernes Café

Veröffentlichungsdatum

09.10.2024

Bewerbungsschluss

23.10.2024

Weitere fachliche Auskünfte

Marion Ach

Tel: 089/4562-2317

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

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Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.