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Stellenausschreibung Nr. 528-05-24

Das kbo-Kinderzentrum München widmet sich als Facheinrichtung mit rund 300 Mitarbeitern seit 50 Jahren der Diagnostik und Therapie von Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsstörungen und Behinderungen. Das Kinderzentrum besteht aus einem großen Sozialpädiatrischen Zentrum und einer Fachklinik für Sozialpädiatrie und Entwicklungsrehabilitation mit 45 Betten.

Wir suchen

Teamleitung Teamassistenz Abteilung Hören-Sprache-CI

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Vollzeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche)

In der Abteilung Hören-Sprache-CI des Kinderzentrums werden Patienten und Patientinnen mit Hörstörung, Sprachentwicklungsstörung und Cochlea-Implantat-versorgte Kinder durch ein interdisziplinäres Team von Ärzten, Audiologie-Assistenten, CI-Audiologen, Logopäden und akademischen Sprachtherapeuten (w/m/d) betreut. Zudem besteht eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen des SPZ.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine teamorientierte, engagierte Unterstützung.

Aufgaben

  • Management von Anmeldungen nach inhaltlichem Hintergrund, Schwerpunkt und Priorität inkl. Kategorisierung für die Terminplanung
  • Individuelle Aufgabenverteilung an die Teamassistenz
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
  • Enge Zusammenarbeit mit Oberarzt/-ärztin und einzelnen Berufsgruppen der Abteilung
  • Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Abteilung Hören-Sprache-CI
  • Mitarbeitergespräche mit Teamassistenzen
  • Koordination der Terminorganisation für die Interimsplanung mit 2 Standorten
  • Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
  • Sonderaufgaben im Bereich Hören-Sprache-CI für den Bereich CI koordinieren
  • Grundaufgaben Teamassistenz:
    • Telefonate für den Bereich
    • Patiententermine koordinieren und versenden, Kalenderpflege der Abteilung
    • Organisation von Einbestellungen bei kurzfristigen Absagen
    • Bearbeitung und Versand schriftlicher Befundanforderungen von extern
    • Dokumentationsmanagement, Pflege der Patientendaten und -terminierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder administrativen Berufsbild
  • Vorerfahrung im Bereich Teamassistenz
  • Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
  • Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
  • Leitungserfahrung
  • Umgang mit inhaltlich komplexer Terminplanung
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Motivation für strukturiertes Arbeiten
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich - sofern im audiologischen Bereich vorhanden, von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
  • Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
  • Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
  • Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
  • Möglichkeit des Dienstradleasings
  • Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
  • Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

gemäß TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

06.02.2024

Bewerbungsschluss

31.12.2024


Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf

Bei Eingang einer für das kbo-Kinderzentrum München gGmbH passenden Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle bereits vor Ende der Bewerbungsfrist zu besetzen und die Stellenausschreibung zu schließen.